przetwarzanie i ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych przez organizatora imprezy „Wazyn Car Show 2025”
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych:
   Administratorem Państwa danych osobowych jest Wazyn Kolektiv, organizator imprezy „Wazyn Car Show”.
2. Dane kontaktowe administratora:
   Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: wazynkolektiv@gmail.com.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Organizacji, przeprowadzenia i zapewnienia bezpieczeństwa imprezy „Wazyn Car Show”.
• Dokumentowania przebiegu wydarzenia (np. nagrania audio-wideo, zdjęcia, relacje na mediach społecznościowych, stronie internetowej organizatora).
• Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z udziału w wydarzeniu.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych
   Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy (udział w imprezie).

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i dokumentacji wydarzenia.

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda (w przypadku wykorzystania wizerunku w materiałach promocyjnych).

5. Odbiorcy danych
   Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom wspierającym organizację wydarzenia, takim jak firmy ochroniarskie, ubezpieczeniowe, techniczne.
• Partnerom medialnym i sponsorom w zakresie promocji wydarzenia.
• Organom porządkowym, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo.

6. Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie dłużej niż 3 lata od zakończenia wydarzenia dla celów organizacyjnych i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do momentu wycofania zgody – w przypadku danych wykorzystywanych do celów promocyjnych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
   Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawienia) danych.
• Usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Obowiązek podania danych
   Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu. Brak ich podania może skutkować brakiem możliwości udziału w imprezie.
9. Przetwarzanie wizerunku
   Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalanie i publikację wizerunku w zakresie wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu organizatora.
10. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.